Ochrana osobních údajů
Účinné od 30. července 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Office Bee, se sídlem v České republice, kontaktní e-mail: info@officebee.cz. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
- identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, název firmy),
- obsah zprávy či poptávky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu,
- technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení, cookies).
3. Účel zpracování
- vyřízení poptávky a komunikace se zájemcem o služby,
- uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb,
- plnění zákonných povinností (účetnictví, daně),
- zlepšování a analýza fungování webu.
4. Právní základ zpracování
- plnění smlouvy či provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
- plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
- oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),
- souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — zejména u analytických a marketingových cookies.
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelu jejich zpracování, nejdéle však po dobu:
- poptávka bez uzavření smlouvy: 12 měsíců od poslední komunikace,
- údaje z uzavřených smluv: 10 let z důvodu zákonných povinností,
- údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.
6. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny našim zpracovatelům, kteří nám pomáhají zajišťovat provoz služby, zejména:
- poskytovatelům IT služeb a hostingu,
- účetní a daňové kanceláři,
- poskytovatelům e-mailové komunikace a nástrojů pro fakturaci,
- orgánům veřejné moci v případě zákonné povinnosti.
Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor bez odpovídajících záruk.
7. Vaše práva dle GDPR
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz („právo být zapomenut"),
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Kontakt pro uplatnění práv
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@officebee.cz. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů.